Были приглашены представители комитета погранвойск, МВД, КГБ, архивов, ЗАГС, судьи, адвокаты.
Раньше такого рода совещания проводились приблизительно раз в год, потом МИД отказался от этой практики, но с приходом нового руководства совещания консулов возобновились.
Главным вопросом на совещании стало совершенствование защиты интересов белорусских граждан за рубежом. Консулы сделали несколько предложений по изменению законодательства. В первую очередь речь шла об оказании помощи белорусам, которые за границей попали в экстремальные ситуации. По мнению консульских сотрудников, необходимо введение обязательного государственного или частного страхования граждан, которые отправляются за границу. Так, недавно в Германии четверо белорусских граждан попали в аварию. Они находятся в больнице с серьезными ожогами. Счета за лечение исчисляются десятками тысяч марок. Понятно, что большинство белорусов такие счета оплатить не в состоянии. Консульство тоже мало чем может помочь, поскольку такие расходы просто не предусмотрены, да и средств таких нет. Поэтому консулы считают, что медицинская страховка у выезжающих за границу граждан должна быть обязательно.
Кроме того, на совещании обсуждались вопросы паспортизации граждан, временно и постоянно проживающих за рубежом. По предложениям консульских работников был составлен перечень необходимых на ближайшее время мероприятий. По словам генконсула Беларуси в Гданьске Михаила Алексейчика, совещание было очень толковое.