На недавно прошедшем конкурсе 'Бизнес-Софт'99' по ходатайству экспертов программе 'Инфин-Бухгалтерия' была присвоена специальная грамота 'За самую простую во внедрении бухгалтерскую программу'.
Система 'ведет' пользователя по ступеням бухгалтерского учета, подсказывая и помогая сделать каждый шаг. По словам некоторых пользователей, освоение компьютерной грамоты у них началось именно с этой бухгалтерской программы.
Однако, несмотря на то что 'Инфин-бухгалтерия' - одна из самых доступных систем для неподготовленного бухгалтера, в ней реализованы элементы аналитического учета и управленческого анализа. Программа, построенная на базе 'Главной книги', является типичным представителем интегрированных систем, в которых учет строится 'от проводки'.
Бухгалтерские проводки можно вводить 'вручную' или используя механизм типовых операций ('стандартных проводок').
Программа позволяет пользователю самостоятельно настраивать план счетов. Ее можно использовать не только для хозрасчетных, но и для бюджетных организаций. Кроме того, существует возможность вести учет в западном плане счетов.
К субсчету можно 'прикрепить' до 5 уровней (справочников) аналитического учета. Как правило, это независимые уровни, однако для некоторых справочников программа позволяет задать уровень соподчиненности, например 'склад - номенклатура'. В этом случае при выборе номенклатуры будут предлагаться только позиции выбранного склада.
Следует добавить, что пользователь может без программирования настраивать закрытие счетов с учетом аналитики. Например, закрыть счет 26 ('Общехозяйственные расходы'), распределив сумму пропорционально начисленной оплате труда или стоимости израсходованных материалов и т.п. Более сложные алгоритмы (например, алгоритм начисления износа по основным средствам) 'зашиты' в программу.Программа позволяет формировать все стандартные бухгалтерские отчеты: оборотно-сальдовые ведомости, журналы-ордера, мемориальные ордера, главную книгу, карточки объектов аналитического учета и т.п. В последних версиях программы при формировании оборотно-сальдовых ведомостей пользователь может легко изменить последовательность уровней аналитики, например вывести список товаров с распределением по складам или вывести список складов с указанием наличия товаров на каждом из них. Кроме того, при формировании главной книги можно по каждому счету указать уровень сальдо.
С позиции торговли
В классе 'Универсальные торговые системы' особое внимание эксперты уделили анализу пригодности представленных на конкурс программ для торговых предприятий, специфика которых подразумевает очередь покупателей, огромные номенклатурные справочники, постоянный поток наличных и безналичных платежей. Поэтому программа должна позволять быстро оформлять все документы, отслеживать состояние складов и взаиморасчетов с контрагентами.
Победителем в классе 'Торговые системы для малых и средних оптовых фирм' стала фирма 'Фолио АО', разработчик программы 'Фолио-WinСклад'. Эксперты отметили удобство и наглядность интерфейса.
В основном все данные выводятся в стандартной табличной форме. Однако пользователь может легко настроить состав и расположение колонок на экране в удобном для себя виде. Можно предварительно настроить несколько вариантов экранного представления данных и запомнить эти настройки.
В программе предусмотрен механизм экспорта табличных данных в MS Excel. Все это делает работу с программой комфортной и наглядной.
По своим функциональным возможностям - это одна из самых мощных в своем классе систем. Среди ее основных преимуществ многовалютность, возможность 'разноски' платежей по товарам, простые и эффективные средства анализа товародвижения, наличие полноценного учета себестоимости товаров по основным учетным методикам и др.
В программе поддерживаются все известные методы учета себестоимости товаров (по средним динамическим ценам, по методам FIFO, LIFO). Кроме того, существует возможность изменения учетной политики и корректного выполнения полного перерасчета цен списания. В представленной на конкурс версии для предприятий, занимающихся торговлей продовольственными товарами, имеется возможность учета товаров по партиям, включая отслеживание и более раннее списание товаров в соответствии с их сроком годности.
Весьма удобен с точки зрения эргономики режим оформления первичных документов. Чтобы ускорить этот процесс, при регистрации накладной менеджер может вводить индивидуальные скидки или наценки по накладной.
При оформлении приходной накладной можно указывать до 6 видов дополнительных сумм, которые должны 'распределиться' по товарным позициям (например, сумма транспортных расходов, таможенные платежи и т.п.). При этом пользователь может указать способ распределения (по весу, по количеству, по сумме в валюте и т.д.). Наличие такого механизма позволяет, например, автоматизировать расчет себестоимости товаров по импортным закупкам.
Корпоративные системы могут быть простыми До сих пор мы говорили о доступности бухгалтерских или торговых систем. Для корпоративных систем этот показатель, может быть, еще более важен. Ведь обучать программе нужно не 2-3 сотрудников, а группу из 20-30 пользователей, каждый из которых решает свои специфические задачи.
В этом году в классе корпоративных систем на конкурсе 'Бизнес-Софт'99' был представлен продукт фирмы 'Омега' - Abacus Financial. Продуманная структура интерфейса приятно удивила даже опытных экспертов. Проектирование в среде Abacus Financial осуществляется достаточно быстро. Вместе с инструментальными средствами поставляется большой пакет проектных решений. Система изначально поставляется с высоким уровнем функционального наполнения, ориентированного на крупные предприятия. По сути, это комплексная система управления. Помимо полномасштабной поддержки бухгалтерского и оперативно-технического учета в ней присутствуют развитые блоки планирования и анализа.
С помощью имеющегося мощного инструментария создано 17 разделов (АРМ). В среднем на создание одного раздела разработчик затрачивает около 1,5 месяцев. Реализованные технические решения весьма прогрессивны и основаны на трехуровневой модели 'клиент-сервер'.Первый уровень - сервер базы данных. Он рассчитан на применение системы Oracle. Второй уровень - сервер приложений. Здесь реализована вся бизнес-логика системы. Третий уровень - так называемое клиентское приложение. Следует отметить, что такой способ построения обеспечивает удобство, надежность и высокую скорость работы. Кроме того, в системе решена проблема удаленного доступа.
М. ГЕРШУНИ ЦИЭС 'Бизнес-Программы-Сервис' Контактный телефон (095) 267-34-50
